Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

1A PA Betreuungs- & Familienservice GmbH
Modecenterstraße 22/C65, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: Polsterer@pflegeaustria.at
Telefon: +43 664 150 35 20

2. Interessenanmeldung und Regionalpartner-Registrierung

Bei Ihrer Interessenanmeldung speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Bundesland, gewünschtes Einsatzgebiet und die gewünschten Rollen beziehungsweise Tätigkeiten. Beruf und Nachricht sind freiwillig. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Kontakt aufzunehmen und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen. Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir eine Anmeldung über dieses Formular nicht bearbeiten; Sie können uns auch direkt kontaktieren.

Nach einem Erstgespräch und einer internen Freigabe können Sie im geschützten Bereich die für die Vertragsvorbereitung erforderlichen Angaben ergänzen: Adresse, je nach Vertragspartei Geburtsdatum oder Firmendaten sowie relevante Qualifikationen und Berufsnachweise. Bei einer entsprechenden Gesundheitsberufstätigkeit dient der Berufsausweis der Prüfung der Berufsberechtigung. Bitte übermitteln Sie keine e-card, Diagnosen, medizinischen Befunde oder Daten Ihrer Kunden. Die Registrierung allein schließt noch keinen Vertrag ab.

Daniela oder ein berechtigter Regionalleiter kann einen Vorgang für Sie vorbereiten. Ihre persönlichen Bestätigungen und freiwilligen Einwilligungen geben Sie selbst ab. Ihre Anmeldung im geschützten Bereich erfolgt über ChatGPT. Dabei erhalten wir eine für diese Website geltende Nutzerkennung und Ihre Konto-E-Mail-Adresse zur Zuordnung und Zugriffskontrolle. Eine Anmeldung allein gibt keinen Zugang zu einem fremden Vorgang oder zu Mitarbeiterrechten.

Zugriff und Empfänger: Zugang haben die zuständigen berechtigten Mitarbeiter von PflegeAustria. Regionalleiter sehen nur zugeordnete Vorgänge; Administratoren können alle Vorgänge bearbeiten. Intern erfasste Vorgänge werden zunächst dem erfassenden Mitarbeiter zugeordnet. Dateien und Vertragsunterlagen sind nicht öffentlich abrufbar. Technische Dienstleister für das Hosting und die Anmeldung sind Sites von OpenAI und die eingesetzte Cloudflare-Infrastruktur. Für deren Verarbeitung und mögliche internationale Datenübermittlungen beachten Sie die Datenschutzhinweise von OpenAI und die Datenschutzhinweise von Cloudflare. Bei einem autorisierten Export werden die Daten dem ausführenden berechtigten Mitarbeiter bereitgestellt.

Office-Benachrichtigung: Die Kontaktangaben und die ausgewählten Rollen beziehungsweise Tätigkeiten Ihrer Interessenanmeldung werden zusätzlich per E-Mail an office@pflegeaustria.at übermittelt. Der Versand erfolgt über die bestehende PflegeAustria-Verbindung mit Brevo. Dazu werden Nachrichteninhalt, Absender- und Empfängerangaben sowie Versandinformationen verarbeitet. Ausweise, Fotos und Vertragsunterlagen werden nicht angehängt. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung der Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer Versandstörung bleibt Ihre Anfrage in der geschützten Verwaltung gespeichert und der Status wird zur Nachbearbeitung dokumentiert.

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur, solange sie für die Prüfung oder Vorbereitung einer Zusammenarbeit erforderlich sind. Nach Abschluss einer erfolglosen Anfrage werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Rechtsansprüche entgegenstehen. Bei einer zustande gekommenen Zusammenarbeit richten sich weitere Aufbewahrungsfristen nach dem Vertragsverhältnis und den gesetzlichen Pflichten. Berufsnachweise und Fotos werden gelöscht, wenn ihr jeweiliger Zweck entfällt. Sie können eine Prüfung der Löschung über den oben genannten Kontakt verlangen.

Sicherheit: Wir verarbeiten die Vorgangsnummer, Zeitpunkte von Bestätigungen und Bearbeitungsschritten sowie die Nutzerkennung des jeweiligen Bearbeiters zur Nachvollziehbarkeit und Zugriffskontrolle. Zum Schutz des öffentlichen Formulars werden aus technischen Verbindungsdaten kurzlebige, nicht im Klartext gespeicherte Kennungen für Anfragelimits gebildet; diese werden nach höchstens zwei Stunden beim nächsten Zugriff gelöscht. Rechtsgrundlage für diesen Schutz vor Missbrauch ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Registrierung, Partnerbereich und interner Verwaltung wird der Anzeigenpixel nicht geladen; Formularangaben und Dokumente werden nicht zur Anzeigenmessung übermittelt.

Freiwilliges Foto und berufliches Profil

Ein Porträtfoto können Sie freiwillig hochladen. Das Hochladen ist keine Erlaubnis zur Veröffentlichung. Für eine Veröffentlichung Ihres Fotos beziehungsweise Ihres beruflichen Profils (Name, Qualifikation und Einsatzgebiet) auf regionalpartner.pflegeaustria.at fragen wir jeweils eine eigene, nicht vorausgewählte Einwilligung ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Registrierung bleibt ohne diese Einwilligungen möglich. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach zusätzlicher redaktioneller Freigabe. Handynummer und E-Mail werden mit diesen Einwilligungen nicht zur Veröffentlichung freigegeben.

Die Einwilligungen werden mit ihrem Inhalt beziehungsweise ihrer Textversion, Zeitpunkt und Nutzerzuordnung dokumentiert. Sie können jede Einwilligung jederzeit im Partnerbereich oder per E-Mail an Polsterer@pflegeaustria.at widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Öffentlich veröffentlichte Inhalte können von Dritten eingesehen oder kopiert werden.

Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die gesonderten WhatsApp-, Telefon- oder E-Mail-Links kontaktieren, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des gewählten Kommunikationsdienstes. Das Registrierungsformular selbst öffnet keinen solchen Dienst und speichert Ihre Anfrage direkt.

3. OpenAI Ads Measurement Pixel

Wir verwenden nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung den OpenAI Ads Measurement Pixel von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Zweck ist, den Erfolg unserer Anzeigen in ChatGPT zu messen und festzustellen, ob nach einem Anzeigenklick eine Kontaktanfrage erstellt wurde.

Der Pixel kann insbesondere den von OpenAI an die Zieladresse angehängten Anzeigen-Klickbezug oppref, die aufgerufene Website, den Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie das Ereignis lead_created verarbeiten. OpenAI speichert den Klickbezug in dem First-Party-Cookie __oppref. Wenn die automatische erweiterte Zuordnung im Werbekonto aktiviert ist, kann der Pixel unterstützte Kontaktangaben in Formularen erkennen, im Browser mit SHA-256 hashen und den Hashwert zusammen mit dem Conversion-Ereignis übermitteln. Laut OpenAI werden dabei keine unverschlüsselten Kontaktangaben über diese Funktion gesendet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021. Der Pixel wird erst geladen, nachdem Sie „Akzeptieren“ gewählt haben. Bei „Ablehnen“ wird weder das Pixel-Skript geladen noch ein Conversion-Ereignis gesendet.

OpenAI kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA, verarbeiten. OpenAI nennt Angemessenheitsbeschlüsse und – für andere Übermittlungen – die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als eingesetzte Übermittlungsmechanismen.

Die Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration und den Vorgaben von OpenAI. Weitere Informationen finden Sie in der technischen Pixel-Dokumentation und in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

4. Einwilligung verwalten

Ihre Entscheidung wird ausschließlich als notwendige Einstellung in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Bildschirmrand ändern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.